Un budget de constitution rassemble plusieurs montants de nature différente. Voici comment organiser votre réflexion et votre dossier avant les premières formalités.
Prévoyez séparément les honoraires, les frais externes, le capital et les dépenses des premiers mois. Une constitution terminée ne signifie pas toujours que l’activité peut commencer.
Décomposez le budget en postes distincts.
Les honoraires du cabinet rémunèrent le travail de préparation et d’accompagnement. Vérifiez la liste des démarches couvertes : constitution, formalités aux registres, autorisation éventuelle, TVA ou démarrage comptable. Le périmètre est plus utile à comparer qu’un prix isolé.
Les intervenants externes peuvent facturer leurs propres travaux : notaire, banque, registres et traductions notamment. Le capital est un financement apporté à la société ; il ne constitue pas un honoraire. Ajoutez enfin la trésorerie nécessaire pour payer les dépenses avant les premiers encaissements.
- Honoraires de création : mission ponctuelle
- Frais de tiers et formalités payantes
- Capital social et autres apports nécessaires
- Locaux, matériel, assurances et dépenses de lancement
- Comptabilité, fiscalité et paie après la création
Le capital peut-il être versé après la création ?
La réforme de juin 2026 permet de différer jusqu’à douze mois certains apports en argent souscrits lors de la création d’une SARL ou SARL-S. Le délai et les modalités sont organisés dans les statuts. Le capital reste dû à la société.
Pour une SARL, ce mécanisme est limité au capital minimum légal de 12 000 €. La partie supérieure, les primes et les apports en nature restent à libérer à la constitution. Pour une SARL-S, le report peut couvrir l’intégralité du capital souscrit en argent lors de la constitution. Prévoyez aussi les fonds nécessaires pour faire fonctionner l’activité.
Préparez un dossier qui explique le projet.
La description de l’activité doit permettre de comprendre votre métier, vos clients, les pays concernés et le financement. Un organigramme simple est utile lorsque plusieurs sociétés ou associés interviennent.
Les pièces seront précisées après étude : identité, bénéficiaires effectifs, informations sur l’origine des fonds, lieu d’implantation et documents professionnels peuvent être nécessaires. Ne transmettez pas spontanément de documents sensibles dans un formulaire général ; attendez le mode de transmission convenu.
Examinez les conditions d’exercice au Luxembourg.
Pour les activités soumises à autorisation d’établissement, l’examen porte notamment sur le dirigeant, son honorabilité, ses qualifications lorsque requises et une installation matérielle adaptée à l’activité. Ces sujets se préparent avant le démarrage.
Une domiciliation peut répondre à certains besoins de siège ou d’administration. Elle n’est pas une réponse automatique à toutes les conditions d’exercice. Un atelier, un commerce ou une activité opérationnelle peut nécessiter des moyens d’implantation différents.
Coordonnez le capital, l’acte et les formalités.
Une fois les choix clarifiés, le dossier suit les étapes de constitution propres à la forme retenue. La banque, le notaire lorsqu’il est nécessaire et les administrations peuvent demander des documents complémentaires.
Un calendrier utile distingue les travaux que vous pouvez préparer, les décisions à prendre et les délais des intervenants. Une date unique ne peut être certaine avant l’examen du dossier. Les autorisations et l’immatriculation TVA, lorsqu’elles sont nécessaires, ont leur propre procédure.
Organisez la comptabilité dès les premières dépenses.
Conservez les factures et les justificatifs liés au projet, même avant les premières ventes, afin d’examiner leur traitement. Définissez la manière de les transmettre, les informations de facturation et le suivi des mouvements bancaires.
Chez LogiCount, la page Tarifs distingue la création du suivi récurrent. Le questionnaire présente le repère budgétaire avant vos coordonnées et permet d’indiquer les besoins de comptabilité, salaires, domiciliation ou business plan. Le devis confirme ensuite la mission adaptée à votre projet.
Pour vérifier les règles applicables
Informations générales, à examiner selon votre situation. Les textes et les démarches peuvent évoluer.
Guichet.lu : Autorisation d’établissement ↗
Chambre de Commerce : Réforme 2026 de la libération du capital des SARL et SARL-S ↗